Solutions · Réunions & productivité
La réunion se termine. Le suivi aussi.
Des notes en vrac deviennent un compte rendu, des actions avec responsables et échéances, puis l’ordre du jour de la prochaine fois.
01Après la réunion
Quatre étapes, quatre Taps.
- T+0Compte rendu
Le compte rendu structuré : contexte, décisions, actions, points ouverts.
- T+1Liste d’actions
Les actions, avec leur responsable et leur échéance quand elles sont citées.
- T+7Message de relance
Un message de relance qui rappelle ce qui est en attente, sans agacer.
- SuiteOrdre du jour
L’ordre du jour de la prochaine réunion, bâti sur les points restés ouverts.
02Suivi des actions
Les actions du compte rendu, déjà prêtes à suivre.
Déplacez chaque action d’une colonne à l’autre : la progression se met à jour.
À faire 0
En cours 0
Terminé 0
03À vous
Collez vos notes, lancez un Tap.
Le Studio travaille sur vos propres notes de réunion : essayez le compte rendu, les actions ou la relance.
Choisissez un Tap, puis lancez-le.
Prêt.
Bonne pratique. Citez le responsable et la date dans vos notes (« Camille prépare la version d’ici vendredi ») : c’est ce qui permet de produire des actions complètes. Relisez toujours la liste avant de la partager.
Le compte rendu part avant la fin de la journée.
Essayez les Taps de réunion sur vos prochaines notes.